Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi

Nella Sede di Via del Bottagnone, 40 a Gubbio (PG), i Servizi Amministrativi gestiscono le procedure necessarie per l’amministrazione, l’utenza e il proprio personale e anche le relazioni con il pubblico.

Orario di ricevimento dell’utenza:

dal Lunedì al Venerdì dalle ore 10.30 alle ore 13.45

il Lunedì dalle ore 15.30 alle ore 17.00

il Sabato l’erogazione dei servizi è sospesa

DIRIGENTE SCOLASTICO: David NADERY

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI TECNICI E AMMINISTRATIVI: Stefano BICCARI

Addetti ai Servizi Amministrativi

Servizio per la carriera scolastica, rapporti con gli alunni e con le famiglie

Unità operativa   

• Fabrizia FILIPPETTI
• Patrizia MOSCETTI
• Susanna ZENOBI

 Attribuzioni

• Procedure iscrizione, trasferimento e ritiro alunni, tenuta del fascicolo elettronico personale alunni;
• Gestione anagrafica degli alunni propria, presso il gestore dei registri elettronici, regionale e nazionale SIDI, portale Unico della Scuola;
• Gestione degli indirizzi e dei piani di studio;
• Attività di sportello URP per informazioni, presentazione e richiesta documenti e istanze;
• Procedure per la gestione della valutazione degli studenti, supporto ai Docenti per prove INVALSI;
• Procedure per l’espletamento di: Esami di maturità, Esami di qualifica, Esami integrativi, Esami idoneità, con supporto alle commissioni;
• Gestione titoli di studio, dei diplomi, delle certificazioni professionali e dei supplementi Europass, tenuta del registro dei diplomi, regionale e nazionale del registro dei voti, albo nazionale delle eccellenze e del registro di carico e scarico stampati;
• Procedure per i percorsi per le competenze trasversali e per l’orientamento, Gestione Piattaforma Scuola&Territorio e Piattaforma dell’Alternanza MPI;
• Procedure per PCTO e stages aziendali;
• Procedure per le certificazioni linguistiche (KET, PET, DElf, DELE, ecc.) ed informatiche (ICDL, EIPASS ecc.) e relativa formazione;
• Gestione autorizzazioni al trattamento dei dati per l’area di competenza;
• Gestione e supporto al personale Docente nella tenuta dei registri elettronici;
• Rilevazioni dati e statistiche area didattica;
• Certificazioni e comunicazioni agli alunni e alle famiglie;
• Rapporti con le scuole di provenienza degli alunni;
• Rapporti con Enti e Istituzioni per l’area di competenza;
• Supporto agli OO.CC., alla Commissione elettorale;
• Gestione adozione libri di testo;
• Gestione Rette;
• Carta dello studente;
• Assegnatari di funzioni EDMS per l’area di competenza;
• Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Servizio per la gestione delle risorse finanziarie, della contabilità e della gestione del patrimonio.

Unità operativa   Lo stesso Direttore dei SS.GG.AA.  

• Maria Laura MIGATTI
• Paola PICCHI

Attribuzioni

• Programmazione finanziaria iniziale e variazioni periodiche;
• Contabilità generale, ordinativi di riscossione e pagamento, OIL, tenuta registri obbligatori e partitari;
• Fatturazione elettronica e registro fatture;
• Rendicontazione finanziaria finale;
• Rapporti con i Revisori dei conti;
• Gestione dati PCC – Piattaforma certificazione crediti, indicatore (trimestrale e annuale) di tempestività dei pagamenti;
• Gestione del magazzino e tenuta del registro di magazzino;
• Gestione del Patrimonio, degli inventari, carichi e scarichi;
• Gestione delle forniture di beni e servizi, rapporti con i fornitori, stipula contratti, gestione ordinativi in collaborazione con l’U.T., gestione piattaforme e-procurement;
• Gestione Fondo delle minute spese;
• Rapporti con i gestori dell’Edilizia scolastica, rapporti con l’Amministrazione provinciale di Perugia in collaborazione con l’U.T.;
• PTTI – Programma Triennale per la Trasparenza e l’Integrità e atti connessi;
• Gestione accreditamento Agenzia Formativa Regionale e collaborazione al presidio dei processi economico-amministrativi nello svolgimento delle attività finanziate;
• Procedure per iniziative comunitarie;
• Gestione corsi di formazione del personale;
• Assegnatari di funzioni EDMS per l’area di competenza;
• Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Servizio per la gestione dello stato giuridico del personale

Unità operativa:     

• Monia GRASSINI
• Sonia PETRINI

 Attribuzioni

• Assunzioni personale, contratti individuali di lavoro, situazioni scolastiche, posizioni di stato, anagrafe e fascicolo personale;
• Pratiche personale neo-immesso in ruolo, modificazioni ed estinzioni del rapporto di lavoro, pensionamenti;
• Astensioni dal lavoro del personale, assenze, decretazione, procedure per la richiesta di visita fiscale;
• Dichiarazione dei servizi, inquadramenti e ricostruzione della carriera;
• Procedure per la costituzione di posizioni contributive, previdenziali e assistenziali SIN2.0 Nuova Passweb;
• Gestione TFR;
• Mobilità del personale;
• Procedure relative alla denuncia degli infortuni subiti dal personale;
• Procedimenti disciplinari;
• Organico personale Docente e ATA;
• Gestione del reclutamento e graduatorie interne;
• Attività di sportello per informazioni e richiesta documenti, comunicazioni al personale;
• Autorizzazioni al personale, certificazioni e dichiarazioni;
• Supporto al Servizio di prevenzione e protezione per la sicurezza nei luoghi di lavoro;
• Rilevazioni e statistiche per l’area di competenza;
• Assegnatari di funzioni EDMS per l’area di competenza
• Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Servizio per la gestione economica del personale

Unità operativa   

• Magda MIGLIARINI

 Attribuzioni

• Calcolo emolumenti fissi e competenze accessorie al personale con gestione ritenute erariali, previdenziali e assistenziali, conguagli, tenuta dei registri obbligatori;
• Gestione retributiva contratti e liquidazioni emolumenti e compensi con NoiPa-cedolino unico;
• Certificazioni fiscali e previdenziali al personale e agli enti preposti: CU, 770, UniEmens con ListaPOS PA, dichiarazione Irap IQ;
• Incarichi e rendicontazione attività aggiuntiva al personale;
• Comunicazione dati compensi accessori a NoiPA-MEF-SPT per conguaglio fiscale e previdenziale;
• Gestione dei rapporti con gli enti liquidatori, tra i quali MEF-SPT, previdenziali, tra i quali INPS, INAIL e di controllo;
• Assegno Unico e Assegno per il nucleo familiare;
• Fondo di previdenza complementare Espero;
• Incarichi al personale in organi e commissioni;
• Anagrafe delle prestazioni rese dal personale;
• Gestione corsi di recupero debiti formativi;
• Procedure per le attività dell’ampliamento dell’offerta formativa;
• Procedure per incarichi professionali e di prestazione d’opera per le attività di competenza;
• Procedure credito;
• Certificazioni per indennità di disoccupazione;
• Registrazione presenze personale ATA;
• Procedure del Centro Sportivo Scolastico;
• Procedure per incarichi professionali e di prestazione d’opera per le attività di competenza e per l’ampliamento dell’offerta formativa;
• Assegnatari di funzioni EDMS per l’area di competenza;
• Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Servizio per la gestione degli affari generali e del protocollo informatico, gestione EDMS

Unità operativa   

• Federica DOMINICI
• Daniela POLIDORI

   Attribuzioni

• Gestione EDMS (Electronic Document Management System) con profilo UOP: Unità Organizzativa Registrazione Protocollo;
• Protocollazione, smistamento, catalogazione della corrispondenza;
• Rapporti con il Conservatore;
• Ricezione posta ordinaria, posta elettronica PEO e PEC;
• Digitalizzazione documentazione cartacea;
• Tenuta del Protocollo informatico;
• Gestione dell’archivio corrente e storico in conservazione sostitutiva;
• Gestione archivio analogico;
• Comunicazioni all’utenza e circolari;
• Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite didattiche guidate, stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori;
• Procedure relative al pagamento delle tasse scolastiche, dei Contributi di laboratorio e per altre attività. Servizi PAGO IN RETE;
• Procedure giornaliere per la gestione delle assenze degli alunni, dei permessi di entrata posticipata e uscita anticipata degli alunni;
• Procedure relative alla denuncia degli infortuni subiti da studenti e sinistri Assicurazione integrativa alunni e/o personale;
• Responsabile trasparenza – accesso agli atti L. 241/1990 – de-certificazione;
• Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Norma di riferimento:

Legge 150/2000 – Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni

<<Ufficio per le relazioni con il pubblico

1. L’attività dell’ufficio per le relazioni con il pubblico e’ indirizzata ai cittadini singoli e associati.

2. Le pubbliche amministrazioni, entro sei mesi dalla data di entrata in vigore della presente legge, provvedono, nell’esercizio della propria potesta’  regolamentare, alla ridefinizione dei compiti e alla riorganizzazione degli uffici per le relazioni con il pubblico secondo i seguenti criteri:

a) garantire l’esercizio dei diritti di informazione, di accesso e di partecipazione di cui alla legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive modificazioni;

b) agevolare l’utilizzazione dei servizi offerti ai cittadini, anche attraverso l’illustrazione delle disposizioni normative e amministrative, e l’informazione sulle strutture e sui compiti

delle amministrazioni medesime;

c) promuovere l’adozione di sistemi di interconnessione telematica e coordinare le reti civiche;

d) attuare, mediante l’ascolto dei cittadini e la comunicazione interna, i processi di verifica della qualita’ dei servizi e di gradimento degli stessi da parte degli utenti;

e) garantire la reciproca informazione fra l’ufficio per le relazioni con il pubblico e le altre strutture operanti nell’amministrazione, nonche’ fra gli uffici per le relazioni con il pubblico delle varie amministrazioni.

3. Negli uffici per le relazioni con il pubblico l’individuazione e la regolamentazione dei profili professionali sono affidate alla contrattazione collettiva.>>

Responsabile

Stefano BICCARI

Direttore amministrativo (dsga)

Sede